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Compte rendu de l’AG du 30 Septembre 2016 ,tenue à Trébillane
Rapprochement fait entre feuilles de présences et pouvoirs ,132 membres sont présents ou représentés sur les 166 membres que compte le Club, le quorum étant atteint l’AG peut se dérouler normalement.
Le Président rappelle que l’assemblée est appelée à se prononcer sur l’ordre du jour affiché au Club et transmis par email aux membres. et demande dans un premier temps l’approbation du CR de l’AG 2015, dont une copie est à disposition. La délibération est adoptée à l’unanimité.
La vie du Club, La participation ; aux Tournois Club est sensiblement identique à la saison passée aux compétions est toujours aussi dynamique,hormis la très faible représentation en Promo et c’est vraiment dommage, cette étape étant un tremplin pour les jeunes joueurs. Le nombre de membres licenciés : en augmentation (135 /123) non licenciés ; stable Les performances… un titre de Championne de France (Mme Baco et Mr Levy en senior mixte x 2 ) un titre de Dames par Exc x 4 pour Mmes Thélisson et Macaire mais moyennes dans l’ensemble pour les autres compétiteurs malgré tout les équipes Interclubs 1 x 1 A et surtout 2 x 1 B se maintiennent
La formation l’assiduité de certains membres est toujours très aléatoire , la dépense pour le Club n’est pas négligeable , que chacun se le rappelle que le « service offert » ne sera maintenu qu’en fonction d’une part de l’assiduité et d’autre part de la bonne santé financière du Club.
Le bridge scolaire Grace a la prise en main et à l’impulsion donnée par Nadine Baratier le mouvement se met en place doucement mais surement ,cette formation débutée début janvier a permis a quelques uns de nos très jeunes joueurs de se signaler . les bonnes volontés seraient les bienvenues
Le Grand Tournoi du 1er Mai, comme tous les ans les inscriptions ont été poussives , au final la participation a été correcte , les subventions n’ont pas été au rendez vous ,le sponsoring traditionnel n’a pas été suffisant mais a été compensé par des économies faites .Nous sommes toujours en attente d’aide de nos membres.
Les soucis dont nous débattons tous les ans et auxquels nous n’avons apporté que très peu de solutions.
Le comportement de certains Vis-à-vis de leur partenaires vis à vis des membres du bureau, tous bénévoles je le rappelle , j’espère qu’ils se reconnaitront et corrigeront leur attitude.
le bruit,les écarts de langage, les leçons à haute voix, les discussions permanentes avant pendant, après et aussi lors des déplacements. Le non respect des temps de jeu, les joueurs lents (j’espère qu’ils se reconnaitront et corrigeront leur attitude) pourraient avoir la décence de se préoccuper de leurs retards ne serait ce que par respect des autres joueurs. Les erreurs de duplication fréquentes dues à nouveau aux discussions et au manque de contrôle par les NS. la persistance de certains à vouloir rester dans la salle du bas pendant l’enregistrement et l’équilibrage des tournois fait que le bruit de fond ne permet pas à l’accueil de fonctionner correctement .
l’utilisation des BM ,sera traité dans les questions diverses
La Commission des Litiges n’a pas été sollicitée cette saison , c’est bien.
Je conclurai par une note optimiste, le Club dès que vous respecterez ces quelques recommandations deviendra idéal ! je vous fais confiance pour que cela n’arrive jamais ! Merci à toutes et tous de votre présence, de votre attention et de votre soutien.
Le rapport moral 2016 est voté à l’unanimité.
Le président donne la parole à Bernadette Joffroy, pour la présentation des comptes. La Trésorière, présente le rapport financier 2015/201, détaille les différents postes de dépenses et de recettes, explique le résultat négatif due principalement au positionnement de la fête annuelle 2015 début juillet , présente le budget prévisionnel 2015/2016 répond aux questions diverses Daniel Ramillon confirme qu’il a constaté la bonne tenue et la sincérité des comptes qui lui ont été présentés. (Documents mis à disposition).
Aucune autre question n’étant posée, il est procédé au vote : Le rapport financier est voté à l’unanimité.
Quitus est donné aux membres du Conseil pour l’exécution de leur mandat. Le Rapport 2016 est voté à l’unanimité
Le Président signale qu’aucune question n’a été reçue cette année encore. donne quelques informations sur l’AG tumultueuses du Comité et précise que Nadine Baratier rejoint le bureau pour continuer sa démarche au collège. les questions diverses sont abordées ; l’augmentation des cotisations annuelles cette augmentation est nécessaire pour compenser les frais d’occupation des salles que nous devront payer à la commune dès cette année, en parallèle à l’abandon de la subvention municipale. Remboursement des frais d’inscription à l’Interclubs Formation Les cours seront assurés par Guy Gendarme pour les 4ème et 3ème série m } un mardi sur deux pour les joueurs confirmés. } un mardi sur deux
3 L’utilisation des BM Un rappel sur l’intérêt de l’acquisition et des procédures de l’utilisation est donné. la paire NS se doit de vérifier que : les joueurs présents soient bien ceux indiqués sur la BM les donnes sur la table soient celles également indiquées sur la BM que les donnes soient jouées dans l’ordre indiquées sur la BM
et enfin avant le début de chaque donne, procéder à la saisie des informations contrat joué, entame … cette manipulation réduit les temps de recherches et les discussions la donne finie. Par ailleurs deux questions se posent : est il bien utile que les joueurs d’une même équipe enregistrent leurs résultats sur papier alors que toutes les informations se retrouvent sur les différents sites ?si vraiment ils souhaitent travailler ensemble une seule feuille suffit. Pour réduire « les pertes de temps » le joueur saisissant le tournoi pourrait-il éviter de remplir de feuille ? La saisie des résultats est de la responsabilité de la paire NS le contrôle et la validation de la paire EO 4. le Tournoi du Roi René est il intéressant nous pourrions le remplacer par un Octopus ( un sondage sera réalisé par mail ) 5. la Fête de fin d’année, sera positionnée tout début Juin. 6. Voyage , des informations seront adressées aux partants dans le mois. 7. le site de la FFB et ses nouveautés 8. laTrébillane les accès à la Trébillane sont modifiés, vidéosurveillance et alarme sont en cours d’installation , les procédure d’accés , horaires , sont dorénavant règlementés . Les membres du bureau autorisés devront respecter à la lettre ces consignes .
Le Président offre ensuite la parole aux membres de l’assemblée, un débat s’instaure, diverses observations sont échangées, remercie, pour le travail quotidien fait tout au long de l’année, les membres du Bureau Chantal, Bernadette, Suzanne ,Armelle, Agnès, Joelle , Mireille et Nadine l’équipe logistique et restauration Arsène ,Yvan, Alain, Christian Les formateurs Joelle Antona etGuy Gendarme pour le travail fait un merci spécial à Daniel Ramillon, notre auditeur interne mis à contribution cette année et à nos Jokers dont la présence régulière permet aux joueurs esseulés de trouver partenaire les Membres présents et lève la séance à 19h00
La Secrétaire Le Président
Bilan et budget prévisionnel
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